GTD: Программы и сервисы для управления задачами Хабр
Создайте задачу для «Наброски электронной книги», задачу для «Обзорной схемы», задачу для «Черновик электронной книги» и т. Asana — это система управления работой, которая организует работу, чтобы ваша команда знала, что делать, почему это важно и как это делать. Убедитесь, что вы используете систему, которая упрощает сбор информации. Ключевым принципом метода GTD является получение информации, как только она попадает в ваш мозг. Это сразу же облегчает нагрузку и гарантирует, что ничто не выйдет из трещин. Если возможно, не забудьте добавить дополнительный контекст, например документы, соавторов, сроки выполнения или ключевые детали.
То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Их может быть много, в зависимости от того, чем ты занимаешься (Inbox, кстати, тоже по сути список). Но для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь».
GTD Шаг 5. Привлечение
Возможно, это даже позволяет человеку экономить реальное время. А значит — у него будет больше свободного времени, которое он сможет потратить на что угодно — на уроки балета, на занятия по рисованию, на то, чтобы покататься на роликах. GTD — система организации работы, которая была придумана в начале 21 века. С современными мобильными технологиями следовать ей очень просто.
- Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах».
- Наши эксперты во многом согласны с этой схемой и считают ее отличным подспорьем для людей желающих достигать больших результатов.
- Все это должно храниться в одном месте – в проекте «Поиск нового секретаря на ресепшн».
- Главное, распределить всё так, чтобы потом к информации можно было легко обратиться в нужный момент.
- Делайте это регулярно, чтобы её не собиралось слишком много.
- В одноимённой книге, по-русски название звучит «Как привести дела в порядок», он рассказывает, как справляться с делами в условиях многозадачности.
Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен. Дело в том, что при всём эволюционном превосходстве человека, как вида, наши возможности довольно ограничены. И одно из самых серьёзных — пропускная способность нашего мозга.
Исчерпывающее руководство Getting Things Done (GTD) метода с примерами
Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников. Поэтому на этапе создания чёткого представления информации разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач. Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т. После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление.
Кроме того, скачайте мобильное приложение Asana, чтобы снимать все, что вам нужно, на ходу. Нет никаких строгих правил или указаний относительно того, что делать, когда. Если вы предпочитаете такую структуру, объедините метод GTD с другими техниками тайм-менеджмента, такими как метод Помидора. Метод Getting Things Done — это всего лишь одна стратегия тайм-менеджмента. Как и у всех техник тайм-менеджмента, у него есть свои плюсы и минусы.Стратегия, которую вы выберете для реализации, во многом зависит от того, какие навыки вы хотите улучшить с помощью тайм-менеджмента.
Шаг 1: ЗАПИСАТЬ ВСЕ ДЕЛА. ВАША ГОЛОВА — ЭТО НЕ ЧЕРДАК ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ХЛАМА
Позволяет с лёгкостью вести несколько проектов одновременно, еженедельно пересматривать списки задач, вносить корректировки. Для профессионального использования есть продвинутые инструменты премиум-аккаунта. По проектам нужно собрать https://deveducation.com/ и систематизировать материалы. Те же задачи, которые не относятся к категории, нужно выполнить сразу либо внести в календарь. В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем.
Следующие действия стоят отдельно от будущих действий – тех, которые вы совершите в дальнейшем, но не требующих вашего внимания сейчас. Вместо того, чтобы хранить эту информацию в разных местах, метод GTD помогает вам вводить и организовывать ее в один инструмент, такой как инструмент управления работой. Asana воплощает в жизнь метод GTD, организовывая вашу работу и снижая умственное напряжение, чтобы вы могли вовремя завершить свою высокоэффективную работу. Этот список просто содержит идеи и проекты, которые может захотеть реализовать в будущем.
Если вы можете легко передать дело кому-то другому, сделайте это. Если вы хотите, чтобы напоминание сопровождалось чем-то или кем бы то ни было, вам следует добавить этот элемент в свой , ожидающий… список . Если вы пытаетесь повысить личную продуктивность, рассмотрите возможность использования списка дел для отслеживания своей работы.
Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел. В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и gtd это они малоэффективны. В основе метода GTD или метода приведения дел в порядок лежит утверждение о том, что чем больше информации нам приходится контролировать, тем ниже наша продуктивность и способность сосредотачиваться на главном.